Jede Reservierung landet im selben Buch.
Tagesliste und Timeline für dein Team, eine Buchungsseite für deine Gäste — ohne Konto und ohne App. Telefon, Online oder Walk-in: alles landet im selben Buch.
Was dich im Alltag entlastet
Liste und Timeline
Die Liste sagt dir, wer wann kommt. Die Timeline zeigt jede Reservierung als Balken auf ihrem Tisch — ziehen heißt umbuchen.
- Jede Buchung zeigt ihre Herkunft: Buchungsseite, Telefon oder Walk-in
Dein Team, mit klaren Rechten
Du lädst deine Leute per E-Mail ein und legst fest, was sie dürfen: Servicekraft, Manager:in oder Inhaber:in. Die Servicekraft führt den Abend, die Zahlen sieht sie nicht.
- Eine Einladung, die niemand annimmt, ziehst du einfach zurück
- Team-Zugänge mit Rollen gehören zum Tarif Basis — Free bleibt bei einem Benutzerkonto
Doppelbuchung technisch ausgeschlossen
DiningFlow schlägt beim Anlegen selbst den passenden Tisch vor — keine 2 Personen am 8er-Tisch. Und kein Tisch wird im selben Zeitfenster doppelt vergeben, auch wenn zwei Geräte gleichzeitig buchen.
- Wie lange eine Gruppe sitzt, wie viel Vorlauf du brauchst und bis zu welcher Größe online gebucht werden darf, stellst du selbst ein — dieselben Regeln gelten für Buchungsseite, Telefon-KI und dein Team
- Ob Buchungen automatisch bestätigt werden oder erst über deinen Tisch gehen, entscheidest du
- Für die große Runde legt DiningFlow Tische zusammen — aber nur die, die du im Grundriss ausdrücklich als kombinierbar verknüpft hast
Buchungsseite ohne Konto und ohne App
Deine Gäste buchen auf deiner eigenen Buchungsseite — als Link für Instagram-Bio und Google-Profil oder eingebettet auf deiner Website. Die Bestätigung kommt per Mail mit Storno-Link, die Erinnerung 24 Stunden vorher.
- Freie Uhrzeiten kommen aus der echten Verfügbarkeit deiner Tische — Servicezeiten je Wochentag, Feiertage und Betriebsferien trägst du einmal ein, auch die Telefon-KI hält sich daran
- Bis zu fünf eigene Fragen an deine Gäste — frei geschrieben, zum Auswählen oder als Ja/Nein; die Antworten stehen an der Reservierung
- Zeitspanne („irgendwann zwischen 19 und 20 Uhr“) oder Personenspanne („wir sind 3 bis 5“) buchen — und drinnen oder Terrasse wählt der Gast verbindlich selbst
Stammtische einmal anlegen
Der Kegelclub jeden Donnerstag: einmal als Serie angelegt, bucht DiningFlow jeden Termin von selbst ins Buch — ein halbes Jahr im Voraus. Passt ein Termin nicht, zeigt DiningFlow ihn dir, statt still umzubuchen.
- Serien-Reservierungen gehören zum Tarif Basis — Buch und Buchungsseite hast du in jedem Tarif
Was an einer Reservierung hängt
Farbige Kennzeichnungen wie „Geburtstag“ oder „Fensterwunsch“ stehen an der Buchung — in der Liste als Chip, auf der Timeline als Farbpunkt. Für alles, was den ganzen Abend betrifft, gibt es den Tageskommentar.
- Die Menüabsprache als PDF oder den Vertrag der Weihnachtsfeier hängst du direkt an die Reservierung
- Auch das Essen hängt dran: Gäste bestellen schon beim Reservieren vor — online, per Telefon-KI oder durch dein Team; Arrangements wie ein Silvestermenü legst du als Festpreis an, festgeschrieben beim Buchen
Probier das Widget selbst aus
Links der Kontakt-Schritt mit deinen eigenen Zusatzfragen, rechts das echte Buchungs-Widget des Ristorante Demo — dieselbe Strecke, die deine Gäste sehen.
Das ist unser echtes Widget — deine Testreservierung landet live im Demo-Cockpit.
Widget in eigenem Tab öffnenSieh dir das Buch von innen an
Leg ein Konto an und probiere Buch und Widget mit deinem eigenen Restaurant aus — oder frag eine Demo an.